Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký Mã số thuế (TFN) cho người mới đến Úc

Chào mừng bạn đã chính thức đặt chân đến xứ sở Kangaroo! Trong danh sách những việc cần làm ngay khi mới đến Úc, bên cạnh việc mở thẻ ngân hàng hay mua SIM điện thoại, thì việc đăng ký Mã số thuế (Tax File Number - TFN) là một ưu tiên hàng đầu.

Đừng để cái tên "Mã số thuế" làm bạn cảm thấy khô khan hay phức tạp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ TFN là gì và cách sở hữu nó chỉ với vài thao tác đơn giản.

1. Mã số thuế (TFN) là gì và tại sao bạn cần nó?

TFN là một dãy số cá nhân gồm 9 chữ số do Cục Thuế Úc (ATO) cấp. Đây là mã số đi theo bạn suốt đời, dù bạn có đổi tên, thay đổi công việc hay di chuyển sang bang khác.

Tại sao bạn cần đăng ký ngay?

Để đi làm: Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn cung cấp TFN để trả lương và đóng thuế đúng mức.
Để đóng thuế ít hơn: Nếu không có TFN, bạn sẽ bị đánh thuế ở mức cao nhất (khoảng 47%) cho thu nhập của mình.
Để mở tài khoản ngân hàng: Giúp bạn tránh bị khấu trừ thuế cao đối với tiền lãi phát sinh trong tài khoản.
Để nhận các hỗ trợ từ chính phủ: Nếu bạn đủ điều kiện nhận các khoản trợ cấp xã hội.

2. Ai có thể đăng ký TFN?

Nếu bạn là người mới đến (Foreign passport holders), bạn có thể đăng ký TFN trực tuyến nếu thỏa mãn các điều kiện:

Bạn đang ở Úc.
Bạn có hộ chiếu nước ngoài còn hạn.
Bạn sở hữu một trong các loại visa: Visa làm việc (Working visa), Visa du học (Student visa), hoặc Visa định cư (Permanent resident visa).

3. Bạn cần chuẩn bị những gì?

Tin vui là bạn không cần phải chuẩn bị quá nhiều giấy tờ rườm rà. Bạn chỉ cần:

Hộ chiếu (Passport).
Địa chỉ tại Úc (Để ATO gửi thư xác nhận TFN về tận nhà cho bạn).
Số điện thoại và email để liên lạc.

Lưu ý: Việc đăng ký TFN là hoàn toàn MIỄN PHÍ. Bạn không nên trả tiền cho bất kỳ trang web nào yêu cầu phí dịch vụ này.

4. Các bước đăng ký trực tuyến (Cực kỳ đơn giản)

Bạn có thể tự làm tại nhà chỉ trong vòng 10-15 phút theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của ATO tại địa chỉ: www.ato.gov.au. Bước 2: Tìm kiếm cụm từ "Apply for a TFN" và chọn mục dành cho "Foreign passport holders" (Người giữ hộ chiếu nước ngoài). Bước 3: Nhấn vào nút "Apply online for a TFN". Hệ thống sẽ đưa bạn đến trang khai báo IAR (Individual Auto-Registration). Bước 4: Điền thông tin cá nhân:

Số hộ chiếu và quốc gia cấp.
Thông tin cá nhân (Tên, ngày tháng năm sinh).
Địa chỉ cư trú tại Úc. Bước 5: Kiểm tra lại thông tin và nhấn Submit.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một mã số giao dịch (Transaction Reference Number). Hãy lưu lại mã số này để kiểm tra trạng thái hồ sơ nếu cần.

5. Thời gian xử lý và nhận TFN

Thời gian xử lý: Thông thường, ATO sẽ gửi thư chứa mã số thuế TFN về địa chỉ nhà bạn trong vòng 28 ngày.
Nếu bạn đi làm ngay khi chưa có TFN: Đừng quá lo lắng! Bạn có 28 ngày để cung cấp TFN cho chủ lao động sau khi bắt đầu công việc. Trong lúc chờ đợi, bạn có thể thông báo với họ là mình đã nộp đơn đăng ký.

6. Một vài lưu ý quan trọng

Bảo mật thông tin: TFN là thông tin cực kỳ nhạy cảm. Chỉ cung cấp TFN cho ATO, nhà tuyển dụng (sau khi bạn đã bắt đầu làm việc), ngân hàng hoặc đại lý thuế uy tín. Đừng bao giờ chia sẻ TFN qua email hoặc tin nhắn cho người lạ.
Nếu sau 28 ngày vẫn chưa nhận được thư: Hãy gọi cho ATO theo số 13 28 61 để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình nhé.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn bớt bỡ ngỡ trong những ngày đầu tại Úc. Chúc bạn sớm ổn định cuộc sống và có những trải nghiệm tuyệt vời tại đây!

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!